PROCES-VERBAL DE
L'ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
DU LUNDI 24 JUIN 2013
Sont
présents et ont droit de vote (un panier = un vote, 14 paniers) :
Coralie BEAUNE Mme
BRINEAU Aîcha
COCQUART
Isabelle CUILLIER Alexandrine CUSSAC Odile DOUCE
Corinne FALLAIT Delphine
GALISSANT Josette
HEBERT
Claude LACHICHE Anne-Marie
LANGLOIS Mme MERCIER
Scarlett
SUBOTIN Christiane
VIGLIANO
Sont
présents sans vote personnel (conjoint,
partenaire panier ou adhérent sans panier) :
Hélène
AGOGUE François
HEBERT Samy
KHALDI
Pascal
LAMARGOT
Ont donné
pouvoir (26 paniers) :
Jacqueline PUTEAUX Mme LE MARGOUROUX Bernadette de LESTABLE
Brigitte LEBECQUE Sylvie HOREAU Mme HENRIET LAMORILLE
Véronique BONIN Mme
MILLET ZANICHELLI Mme MARTINS
Catherine LALAGUE Jacqueline OURAOU Mme DETOUCHE
Sylvie HENNEQUIN André
PREVOST Mme
LARROQUET
Pauline CUSSAC Chloé
ROBINE-LANGLOIS Mr GUYOU
Mme GRECO Nicole
POURIAU Sylvie
OULD SAADI
Marie-Laure HODE Laurence
JOYEUX Mme
DARDAILLON
Nicoletta GARDELLI Magali DAUBA
Nombre de
votants présents et représentés : 40
paniers = 40 votes.
Cette assemblée est tenue à la demande d' un ensemble de cinquante
signatures d'adhérents. Le nombre de paniers pris est de 85, le quorum d'un
tiers étant obtenu, la séance est ouverte à 19 h 30 par notre Président, Mr
Samy Khaldi.
A la demande de Mr Khaldi, Mr Totout, a installé
une caméra afin de filmer la séance. L'ensemble des adhérents présents ont
refusé d'être filmés et ont demandé l'arrêt de la caméra. Mr Totout a coupé et
rangé sa caméra, puis a quitté la séance.
Présentation du Bilan
En l'absence de la trésorière Mme Fabienne
LAURENT , c'est Mme Josette HEBERT qui nous informe des soldes de la trésorerie
de l'association. Nous disposions d'un solde positif au 31/12/2012 de
2 138.34€ et au 24 Juin 2013 nous avons en
banque un solde positif de 3 231,73 €.
Nous avons perçu 2 300 € de cotisation pour
l'année 2013, une cotisation de 200 €, votée à la précédente Assemblée
Générale, a bien été versée à l'AMAP ILE DE FRANCE, reste le justificatif a
obtenir, ils n'avaient pas noté les modifications de lieu et d'heure de
distribution, Josette Hébert et Isabelle
Cuillier ont envoyé, à nouveau par mail,
les modifications qui ont été prises en compte, la situation devrait se résorber
sous peu.
Nous avons provisionné un montant de 600 € pour
les frais d'analyse de l'exploitation maraîchère.
Durant la fin de l'année 2012, nous avons changé
de banque, nous n'avons plus de frais avec notre nouveau partenaire le CIC de
Livry Gargan, et nous n'avons pas renouvelé la location d'une ligne
téléphonique, il n'y avait personne pour gérer le téléphone. Josette Hébert propose de donner son numéro personnel de
portable comme moyen de communication pour l'association juste pour la gestion
des paniers.
Concernant la cotisation à Livry Ecologie, nous
maintenons son tarif à 20 € pour la période annuelle de Janvier à Décembre
2014, et nous proposons un tarif de 10 € pour les adhérents de Septembre à
Décembre 2013.
Quitus
est donné à Josette HEBERT et les cotisations sont votées à l'unanimité.
Présentation des résultats des prélèvements chez nos
agriculteurs,
Samy Khaldi nous rappelle l'historique des
problèmes de suspicions de contamination des sols par des PCB. Mrs Allemeersch,
par le biais de leur coopérative, ont procédé à une analyse des sols, il en
résulte que le taux de PCB présent est de 0.031 mg/kg (le seuil légal autorisé
est de 15 mg/kg) le sol est donc
parfaitement sain pour la culture de légumes.
Concernant les analyses plus poussées qui
étaient souhaitées, un devis de 1 600 € avait été établi avec une prise en
charge de 600 € pour nous et de 500 € pour chacune des deux autres AMAP
partenaires des Allemeersch. Elles ont été suspendues suite au contrôle fait
par Mrs Allemeersch, et
les deux autres AMAP n'ont pas désirées
poursuivre les analyses.
Dès le début de la création et des relations
avec Mrs Allemeersch, il avait été établi que l'exploitation devait se diriger
vers la labellisation BIO. La Chambre d'Agriculture n'a pas géré le dossier
commencé en Mai 2012, mais du fait que l'exploitation est une exploitation
céréalière en premier lieu et non maraîchère, que le référent de la Chambre
d'Agriculture a été remplacé, que les agriculteurs n'ont pas l'autorisation de
leur Maire d'installer des tunnels et que Samy Khaldi a été très pris par son
travail, la labellisation est au point mort.
Samy Khaldi
nous fait la remarque qu'aucun
contrat n'a été signé entre les amapiens et les agriculteurs et qu'il faut y
remédier. Jusqu'à présent, seul un
contrat d'approvisionnement entre Messieurs Allemeersch et Mr Samy Khaldi,
président de Livry Ecologie a été signé le 30 Janvier 2012, pour l'organisation
d'AMAP'HOME.
Démissions
Samy Khaldi nous informe de sa démission de son
poste de Président et de membre du Conseil d'Administration, il reste adhérent
jusqu'au 31 Décembre 2013 et à notre disposition pour toutes demandes
nécessaires, mais une opportunité professionnelle l'empêche de poursuivre
correctement son travail au sein de notre association.
Les membres présents le remercie pour son
travail et lui demande sa lettre de démission,
Samy nous informe qu'il n'a pas lieu de nous présenter sa démission écrite puisque nous sommes en
Assemblée.
D'autre part, il nous informe de la démission de
Fabienne LAURENT, de son poste de
trésorière.
Isabelle CUILLIER demandera à Fabienne LAURENT
la confirmation écrite de sa démission.
Les deux
démissions sont enregistrées et acceptées. Samy Khaldi quitte l'Assemblée.
La
labellisation
Il est clair qu'il faut reprendre le dossier
depuis le début, et qu'il faut accompagner Mrs Allemeersch vers le BIO, aussi
bien en production maraîchère et en production céréalière. Coralie BEAUNE et
Claude LACHICHE vont travailler ensemble au rassemblement des éléments auprès
de l'AMAP ILE DE FRANCE et /ou d'autres organismes compétents.
Nous allons prendre ensuite rendez-vous avec les
agriculteurs pour mieux connaître leur exploitation et enclencher le processus.
Organisation des actions
Les paniers du
14 mars 2013 non livrés
Concernant ces paniers non livrés en raison de
la neige, Samy Khaldi s'était engagé au nom d'AMAP'HOME à la livraison différée
de ce panier. Malheureusement vu les conditions météo depuis le début de
saison, il a été impossible aux Allemeersch de donner un double panier à tous
les adhérents. A ce jour, 13 personnes nous ont fait savoir leur voeu d'arrêter
la prise de Panier ; nous allons leur
proposer de venir le jeudi 4 juillet prendre ce panier, et pour les adhérents qui continuent, ils
prendront ce panier en Juillet ou en Aout suivant leurs congés.
Congés des
agriculteurs
Suite à l'incident de Mars, Claude LACHICHE
propose de fixer 4 semaines de congés et pour la dernière de la déterminer
comme "semaine glissante".
Ainsi, si durant l'hiver 2014 le même problème de livraison se pose,
nous considérerons cette non livraison comme un congé des agriculteurs .
Congés d'été : Jeudi
18 Juillet 2013 jeudi
15 Août 2013
Congés hivernal
: Jeudi
26 décembre 2013 Jeudi 2
Janvier 2014
"Semaine glissante" un jeudi où les conditions
climatiques empêcheront la livraison.
Visites à la
ferme
Nombreux sont les adhérents qui n'ont pas été à
la ferme, nous allons proposer aux Allemeersch de venir les voir le Dimanche 21
Juillet 2013 et le Dimanche 25 Août 2013. S'ils sont d'accords, nous proposons
un départ du local à 9 h, nous organiserons le covoiturage, arrivée vers 10 h
et nous finirons la visite autour d'un pique nique, chaque participant
apportera quelque chose.
Forum des
associations
Nous avons réservé le même stand que l'année
dernière, il aura lieu le samedi 7 et le dimanche 8 Septembre 2013 de 14 h à 18
h dans l'espace extérieur du Stade AMV. Fin Août, nous solliciterons les volontaires pour tenir le stand.
Claude LACHICHE propose de créer avec des
Playmobiles un paysage agricole pour décorer le stand, de créer des affiches
sur les légumes avec Alexandrine CUSSAC et de faire dans un boîte plastique
transparente une présentation d'une coupe de terre avec des vers de terre, les
strates et des plantes potagères.
Jean-Louis nous apportera des légumes que nous
customiserons.
Corinne FALLAIT se propose pour créer des jeux en direction des enfants, afin
d'attirer les parents et d'occuper les enfants pendant que nous communiquerons
les informations aux parents.
Election des membres dirigeants :
Les démissions de Samy Khaldi et de Fabienne
Laurent ont été enregistrées, 7
nouvelles personnes se sont présentées pour entrer dans le Conseil
d'Administration :
Hélène AGOGUE Coralie
BEAUNE Alexandrine
CUSSAC
Corinne FALLAIT Sylvie
HOREAU Claude
LACHICHE
Anne-Marie LANGLOIS
Isabelle CUILLIER et Josette HEBERT, élues lors
de l'AGO du 24 juin 2012, se représentent.
Toutes
ces personnes ont été élues à l'unanimité.
Le Conseil d'Administration se réunira le
Jeudi 27 Juin 2013 à 18 h au local de
distribution pour élire le Bureau et se répartir les tâches.
La séance est levée à 22 h 30.
Isabelle CUILLIER Josette
HEBERT
Secrétaire Générale Vice
Présidente
